I forbindelse med din oprettelse, registreres dine data i Aalborg Sportshøjskoles CRM System, efter følgende retningslinjer:

Dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt og kun de
nødvendige medarbejdere har adgang til dine persondata og filer.

Modtagelse af nyhedsbreve eller tilsvarende markedsføringsmateriale
Ved bestilling eller registrering giver du dit samtykke til, at Aalborg Sportshøjskole må sende dig elektronisk post omkring opfølgning, informationer, pressemeddelelser, invitationer til events/messer og markedsføring, også via sociale medier, internet og andre digitale kanaler.

Aalborg Sportshøjskole må indsamle og bruge data om dig og dine aktiviteter og samkøre sådanne data med andre oplysninger som Aalborg Sportshøjskole allerede har, eller får fra anden side - eksempelvis fra cookies fra Aalborg Sportshøjskoles hjemmeside.

Når du accepterer at dine oplysninger må anvendes til marketing, giver du os tilladelse til at eksponere dig for relevante budskaber på vores egne og 3. parts platforme via annoncering. Det vil typiske være i form at indlejret annoncer på 3. parts platforme, så som Facebook, nyhedsmedier m.m. Vi bruger følgende 3. parter til at levere denne form for services: Facebook Google Display Rent teknisk sker dette ved at vi placerer en cookie på din computer når du tilmelder dig, hvorefter vi, via disse 3. parter, kan eksponere budskaber overfor dig. Derudover kan vi have en underleverandør til at forestå annonceringen på vores vegne.

Samtykket hertil kan til enhver tid tilbagekaldes pr. mail eller ved at framelde dig nyhedsmailen. Dette kan ske ved at anvende linket “Afmeld” som findes i bunden af alle mails.

Videregivelse af persondata
Aalborg Sportshøjskole deler ikke dine oplysninger med uautoriseret 3. part. Det hænder dog at Aalborg Sportshøjskole anvender affilierede/koncernbunde selskaber eller 3. part til at handle på Aalborg Sportshøjskoles vegne. Ved at acceptere disse betingelser, accepterer du også at Aalborg Sportshøjskole, i det omfang det er nødvendigt, kan dele visse informationer med 3. part.

Opbevaring af persondata
Dine data vil blive opbevaret af Aalborg Sportshøjskole, som du altid kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller ønsker vedrørende data om dig og dine aktiviteter.

Anvendelse af data til statistiske formål
Dine indtastede data kan blive brugt til statistiske formål, med henblik på at forbedre oplevelsen for brugeren såvel som rekrutteringsprocessen for Aalborg Sportshøjskole. Dine data vil blive gemt i op til 5 år, og herefter vil kun få anonymiserede oplysninger blive bibeholdt til statistiske formål. Hvis du tilmelder dig som elev på højskolen, gemmer vi dine data så vi kan invitere dig til gammel elevstævne samt lignende relevante events.

Opdatere dit samtykke
Såfremt der kommer andre relevante fagområder, produkter eller måder at kommunikere på, må Aalborg Sportshøjskole benytte dette samtykke til at orientere dig og spørge dig, om du ønsker at opdatere dit samtykke eller data om dig.

Behandling af persondata og formål
De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos Aalborg Sportshøjskole. Dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt, og kun de nødvendige medarbejdere har adgang til dine persondata og filer.

Overordnet indsamler skolen almindelige personoplysninger om en elev som fx navn, adresse, telefonnummer, e-mail, nationalitet, uddannelsesforhold og andre nødvendige oplysninger for at drive skoletilbuddet. Skolen har dog også brug for at indhente elevens CPR-nummer. Når skolen indsamler cpr. nr. på eleven, skyldes dette bl.a. skolens forpligtelser over for Kulturministeriet i forhold til at kunne søge tilskud, og at Kulturministeriet kan kontrollere at eleven ikke er registeret på flere skoler.

Dine rettigheder
Du har som registreret ret til at modtage oplysning om, at vi hos Aalborg Sportshøjskole indsamler og behandler dine personoplysninger. Du har også ret til at få indsigt i hvordan vi behandler disse oplysninger.

Du vil i forbindelse med vores indsamling eller modtagelse af dine personoplysninger, få udleveret særskilt information omkring behandlingen af disse oplysninger, i det omfang det er påkrævet af Persondataforordningen eller anden lovgivning.

Hvis vi behandler urigtige oplysninger har du ret til at få berigtiget disse, såfremt berigtigelsen er saglig og korrekt.

Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi ikke har hjemmel til at behandle, og du kan indgive anmodning herom, såfremt du mener, at vi ligger inde med sådanne oplysninger. Du skal være opmærksom
på, at vi kan være berettiget eller forpligtet til at opbevare oplysningerne som følge af anden hjemmel eller lovgivning, hvorfor vi i en sådan situation ikke kan slette visse oplysninger.

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger med henblik på markedsføringsmæssige formål, og vi ikke har ret hertil, kan du som registreret gøre indsigelse herimod, hvorefter vi er forpligtet til at tage stilling til indsigelsen. Du skal være opmærksom på, at du kan have afgivet samtykke til markedsføring jf. afsnittet længere nede.

Du har ret til at få udleveret dine personoplysninger i et format som tillader, at du kan overføre disse til en anden udbyder eller leverandør. Vi kan kun udlevere personoplysningerne digitalt, såfremt de foreligger i en
sådan form. Vi kan ikke bistå med en sammenføring af personoplysninger, som er forudsat af en given tjeneste eller software.

Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger omoplysninger der findes som sikkerhedskopier).

Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på et samtykke, har du som registreret ret til, til enhver tid, at tilbagetrække dette samtykke. Vi gør i denne forbindelse opmærksom på, at vi kan have anden hjemmel til at fortsætte behandling, hvorefter vi forbeholder os retten hertil, såfremt det er i overensstemmelse med lovgivningen.

Hvis du mener, at vi har behandlet dine personoplysninger i strid med Persondataforordningen, eller på anden hvis har handlet i strid med denne, kan du indgive klage til Datatilsynet. Du kan finde mere information om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Sikkerhed
Alle data bliver lagret på sikre servere hos vores samarbejdspartner YoungCRM. Forbindelsen mellem din computer og YoungCRMs servere foregår efter de mest gængse sikkerhedsforskrifter ift. kryptering og anden sikkerhed.